JANZZ.jobs
Semua keterampilan di dunia.

Latar belakang situasi
Sebuah institusi keuangan dengan lebih dari 50.000 karyawan ingin memiliki sistem yang komprehensif dan dapat memberikan transparansi yang lebih besar terkait keahlian yang dimiliki oleh para pekerjanya. Kebutuhan selanjutnya adalah bahwa semua profil keterampilan khusus untuk setiap posisi utama harus dimasukkan dan tersedia dalam sistem untuk memfasilitasi pencocokan yang tepat antara karyawan dan kandidat eksternal dengan lowongan yang ada dan untuk menyederhanakan proses restrukturisasi internal dan rekrutmen eksternal dalam ukuran yang sama. Platform ini juga harus memungkinkan “analisis kesenjangan” dan “pemberian tolok ukur” yang akan dilakukan untuk masing-masing karyawan, seluruh tim atau divisi, dengan mempertimbangkan profil keterampilan yang berbeda dan persyaratan pekerjaan terkait dan dengan demikian akan memungkinkan, misalnya, keterampilan yang kurang atau kebutuhan pengembangan untuk diidentifikasi.

Peningkatan yang dapat dilakukan oleh JANZZ.technology
Tingkat transparansi yang lebih tinggi terkait sumber daya manusia yang tersedia di perusahaan. Pilihan untuk mencocokkan profil keterampilan karyawan dengan lowongan yang tersedia di seluruh dunia. Kemampuan untuk mengidentifikasi potensi mobilitas di dalam perusahaan, untuk penilaian kinerja dan pengembangan profesional. Penyesuaian solusi label putih dengan kebutuhan klien dan infrastruktur perusahaan yang spesifik, termasuk eksploitasi sinergi dengan ATS yang ada dan peningkatan lebih lanjut dari taksonomi perusahaan itu sendiri. Memastikan kepatuhan terhadap undang-undang perlindungan data internasional.

Solusi dan metodologi

• Diskusi yang mendalam dan terperinci serta persiapan yang dilakukan dengan departemen SDM, TI, dan legal perusahaan memungkinkan konseptualisasi proses rekrutmen dan pencocokan internal dan eksternal secara global, serta pengembangan solusi yang tepat.
• Taksonomi data pekerjaan perusahaan, termasuk jabatan, aktivitas, dan keterampilan tertentu, dianalisis, disusun, dan diintegrasikan ke dalam JANZZon! setelah penggabungan pembaruan dan penambahan set data lebih lanjut.
• Tantangan yang kompleks dan beragam yang ditimbulkan oleh masalah perlindungan data dan lalu lintas data lintas negara dianalisis, dan solusi individual khusus dikembangkan.
• Proyek yang telah selesai ini juga dirancang untuk memastikan hubungan yang optimal dengan ATS yang telah ada dan teruji.
• Beragam profil keterampilan multibahasa karyawan dan berbagai deskripsi pekerjaan ditambahkan ke dalam sistem dan dioptimalkan.
• Platform label putih disesuaikan dengan kebutuhan dan persyaratan spesifik klien (termasuk tampilan dan nuansanya).
• Pada langkah pertama, solusi ini awalnya diuji coba dengan lebih dari 4.000 karyawan dan kemudian diluncurkan secara bertahap di berbagai negara, bahasa, dan area aktivitas.

Pencapaian dan hasil untuk klien
Produk label putih yang sebagian besar disesuaikan dengan tampilan dan nuansa perusahaan, ribuan profil keahlian khusus karyawan dan deskripsi yang terperinci dan ditargetkan untuk (hampir) semua posisi dalam enam bahasa. Semua ini dengan biaya pengembangan dan implementasi yang cukup terjangkau.

Solusi ini memungkinkan manajer SDM yang memiliki hak akses tertentu, untuk mengakses dengan cepat dan mudah gambaran umum yang memadai dan menyeluruh mengenai keahlian teknis yang tersedia di seluruh perusahaan, serta rincian semua lowongan dan informasi tambahan yang terkait dengan pekerjaan, misalnya sehubungan dengan pengembangan personel. Selain itu, solusi ini memberikan pilihan yang luas untuk pencocokan semantik yang tepat antara karyawan dengan posisi tersedia di dalam perusahaan, sekaligus mengoptimalkan proses rekrutmen untuk kandidat eksternal dan spesialis (dan pada saat yang sama sangat mengurangi jumlah lamaran yang tidak sesuai serta memangkas jumlah pekerjaan yang diperlukan untuk proses seleksi dan penolakan) dan masih banyak lagi.

Latar belakang situasi
Setiap tahun, produsen mobil ternama menerima rata-rata lebih dari 240.000 lamaran yang tidak diminta dan/atau tidak sesuai, yang mengakibatkan beban kerja yang signifikan bagi departemen SDM dan biaya yang cukup besar. Biasanya, lebih dari 99% lamaran tidak ditindaklanjuti. Tingginya jumlah penolakan ini tidak hanya menyebabkan biaya yang tinggi tetapi juga berdampak negatif pada citra perusahaan di pasar sebagai pemberi kerja yang potensial. Karena alasan ini, perusahaan tertarik pada platform rekrutmen alternatif di mana tenaga terampil yang sesuai dapat ditemukan dengan cepat dan efisien dan yang akan memberi tahu pelamar secara otomatis dan transparan mengapa lamaran mereka tidak dapat dipertimbangkan pada saat itu.

Peningkatan yang dapat dilakukan oleh JANZZ.technology
Dengan menggunakan JANZZ.jobs, waktu pemrosesan dan biaya di departemen SDM dapat dikurangi secara berkelanjutan. Pada saat yang sama, berkat prosedur anonim, kualitas lamaran yang sesuai dapat ditingkatkan:

• Pencocokan keterampilan multibahasa yang lebih tepat secara signifikan antara pelamar dan lowongan dibandingkan dengan platform pekerjaan tradisional
• Peningkatan transparansi untuk semua pelamar mengenai alasan mengapa lamaran mereka ditolak
• Pencarian aktif berbasis keterampilan yang lebih baik; lowongan hanya dapat dilihat dan dihubungi oleh kandidat yang sesuai

Solusi dan metodologi

• Melalui diskusi yang mendetail dengan departemen SDM perusahaan, kami dapat membuat konseptualisasi yang jelas mengenai proses rekrutmen internal dan eksternal secara global dan mengembangkan solusi yang sesuai.
• Informasi di JANZZon! yang tersedia dalam delapan bahasa, mengenai profesi, keterampilan, dan kemampuan, termasuk industri otomotif, telah diverifikasi dan, jika perlu, diperbarui dan/atau diperluas.
• Platform JANZZ.jobs yang bersifat publik diperkenalkan kepada mereka yang bertanggung jawab di perusahaan, dan semua tim yang terlibat dalam proses perekrutan dilatih untuk menggunakannya dengan benar.

Pencapaian dan hasil untuk klien
Penggunaan langganan perusahaan untuk JANZZ.jobs secara global, yang disesuaikan dengan kebutuhan klien dan dengan ketentuan yang menarik. Pencocokan pekerjaan semantik otomatis yang memungkinkan manajer SDM untuk lebih fokus pada sejumlah kandidat yang memenuhi syarat untuk lowongan. Selain itu, proses baru ini juga menawarkan kesempatan untuk memeriksa pasar tenaga kerja sebelum mempublikasikan lowongan dan menyesuaikan iklan dan kriteria pekerjaan secara langsung sesuai kebutuhan dan ketersediaan kandidat dan/atau pasar. Anonimitas (bertahap) dari iklan lowongan kerja dari JANZZ.jobs juga membantu perumusan persyaratan obyektif tanpa retorika yang biasanya ditemukan dalam deskripsi pekerjaan dan memfasilitasi proses lamaran yang sebagian besar bebas diskriminasi dan transparan, sekaligus mengurangi biaya secara substansial.