JANZZ.jobs
Nơi mọi kỹ năng của thế giới cùng hội tụ.

Bối cảnh tình hình
Một công ty tài chính với hơn 50.000 nhân viên đang tìm kiếm một một giải pháp toàn diện để quản lý và sử dụng hiệu quả hơn các kỹ năng mà lực lượng lao động của mình sở hữu. Một yêu cầu được đặt ra là hệ thống mới phải bao gồm mọi hồ sơ kỹ năng của những vị trí chủ chốt, tạo điều kiện cho việc kết nối chính xác nhân viên hiện có và ứng viên bên ngoài với các vị trí đang tuyển dụng, hỗ trợ việc đơn giản hóa quá trình tái cơ cấu nội bộ cũng như quy trình tuyển dụng bên ngoài. Hệ thống mới cũng cần phải có tính năng “phân tích khoảng cách” và “đo điểm chuẩn” cho từng nhân viên, toàn bộ các nhóm hoặc các bộ phận, có cân nhắc đến các hồ sơ kỹ năng khác nhau và yêu cầu công việc liên quan, từ đó, cho phép xác định các kỹ năng còn thiếu và cần phải phát triển.

Những cải tiển bởi JANZZ.technology
Hệ thống mới của JANZZ.technology giúp cải thiện đáng kể tính minh bạch của thông tin liên quan đến nguồn nhân lực sẵn có trong công ty, cung cấp tùy chọn đối sánh hồ sơ kỹ năng của nhân viên với các vị trí tuyển dụng trong công ty trên toàn thế giới, đồng thời, hệ thống mới cũng cho phép xác định những luân chuyển nội bộ tiềm năng, hỗ trợ đánh giá hiệu suất và phát triển nghề nghiệp. Giải pháp nhãn trắng đã được điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của khách hàng, phù hợp với cơ sở hạ tầng hiện có, bao gồm cả việc khai thác sức mạnh tổng hợp với ATS hiện có và cải thiện hơn nữa hệ thống phân loại của chính công ty. Ngoài ra, hệ thống luôn đảm bảo tuân thủ luật bảo vệ dữ liệu quốc tế.

Giải pháp và phương pháp

• Các cuộc thảo luận chuyên sâu và chi tiết cũng như công việc chuẩn bị được thực hiện với bộ phận Nhân sự, CNTT và Pháp lý của công ty đã cho phép hình thành khái niệm về quy trình tuyển dụng và đối sánh nội bộ cũng như từ bên ngoài trên phạm vi toàn cầu, cùng với đó, phát triển các giải pháp phù hợp.
• Phân loại dữ liệu nghề nghiệp của chính công ty, bao gồm các chức năng, hoạt động và kỹ năng cụ thể, đã được phân tích, cấu trúc và tích hợp vào JAZZon! sau khi kết hợp các bản cập nhật và bổ sung thêm các bộ dữ liệu.
• Những thách thức phức tạp và nhiều khía cạnh do các vấn đề về bảo vệ dữ liệu và lưu lượng dữ liệu xuyên biên giới đã được phân tích và từ đó, phát triển các giải pháp riêng lẻ đặc biệt.
• Dự án đã hoàn thành với thiết kế đảm bảo liên kết tối ưu giữa ATS hiện có và ATS đã qua kiểm tra và thử nghiệm.
• Một số lượng lớn hồ sơ kỹ năng đa ngôn ngữ của nhân viên và các mô tả công việc khác nhau đã được bổ sung vào hệ thống và được tối ưu hóa.
• Nền tảng nhãn trắng được điều chỉnh theo nhu cầu và yêu cầu cụ thể của khách hàng (bao gồm cả giao diện).
• Ở bước đầu tiên, giải pháp đã được thử nghiệm ban đầu với hơn 4.000 nhân viên và sau đó được triển khai từng bước ở nhiều quốc gia, ngôn ngữ và lĩnh vực hoạt động khác nhau.

Thành tựu và kết quả mang lại cho khách hàng
Một sản phẩm nhãn trắng được được thiết kế theo yêu cầu với giao diện của công ty, được tích hợp hàng nghìn hồ sơ kỹ năng cụ thể của nhân viên và các bản mô tả công việc chi tiết gần như tất cả các vị trí trong công ty bằng sáu ngôn ngữ, với chi phí phát triển và triển khai vô cùng phải chăng và hợp lý.

Giải pháp này cho phép các nhà quản lý nhân sự có thể truy cập một cách nhanh chóng và đơn giản vào hệ thống thông tin toàn diện về chuyên môn kỹ thuật sẵn có trong toàn công ty, cũng như những thông tin chi tiết về tất cả các vị trí tuyển dụng và phát triển nhân sự. Hơn nữa, giải pháp cũng cung cấp các tùy chọn trên phạm vi rộng để đối sánh ngữ nghĩa chính xác nhân viên với các vị trí đang để trống trong công ty, tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, đồng thời giảm đáng kể số lượng đơn đăng ký không phù hợp và cắt giảm thời gian dành cho việc lựa chọn và từ chối ứng viên, v.v.

Bối cảnh tình hình
Mỗi năm, một nhà sản xuất ô tô nổi tiếng nhận được trung bình hơn 240.000 hồ sơ xin việc tự do hoặc không phù hợp, tạo ra một khối lượng công việc đáng kể cho bộ phận nhân sự và kéo theo các chi phí liên quan. Thông thường, hơn 99% hồ sơ sẽ không được xem xét trong các vòng tiếp theo. Số lượng lớn hồ số bị từ chối không chỉ dẫn đến chi phí cao mà còn tác động tiêu cực đến hình ảnh của công ty trên thị trường với tư cách là một nhà tuyển dụng tiềm năng. Vì lý do này, công ty muốn tìm kiếm một nền tảng tuyển dụng thay thế, qua đó có thể tìm được nhân sự có kỹ năng phù hợp một cách nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời tự động thông báo cho người nộp đơn một cách minh bạch lý do tại sao đơn đăng ký của họ không thể được xem xét vào thời điểm cụ thể đó.

Những cải tiển bởi JANZZ.technology
Bằng cách sử dụng JANZZ.jobs, công ty có thể giảm thời gian và chi phí xử lý của bộ phận nhân sự một cách bền vững. Đồng thời, nhờ thủ tục ẩn danh, chất lượng và mức độ phù hợp của các hồ sơ úng viên tăng lên đáng kể, cụ thể là:

• Đối sánh kỹ năng đa ngôn ngữ chính xác hơn đáng kể giữa người nộp đơn và vị trí tuyển dụng so với các nền tảng việc làm truyền thống
• Tăng tính minh bạch khi người nộp đơn được thông báo về lý do tại hồ sơ của họ bị từ chối
• Tuyển dụng chủ động dựa trên kỹ năng được cải thiện; vị trí tuyển dụng chỉ được hiển thị và để mở cho những ứng viên phù hợp

Giải pháp và phương pháp

• Các cuộc thảo luận chi tiết với bộ phận nhân sự của công ty cho phép thiết lập một khái niệm về quy trình tuyển dụng và đối sánh nội bộ cũng như từ bên ngoài trên phạm vi toàn cầu, cùng với đó, phát triển các giải pháp phù hợp tương ứng.
• Thông tin trong JANZZon!, có sẵn bằng tám ngôn ngữ, liên quan đến các ngành nghề, lĩnh vực và kỹ năng, bao gồm cả ngành công nghiệp ô tô, đã được xác minh, cập nhật và mở rộng.
• Nền tảng JANZZ.jobs được trình bày cho những người chịu trách nhiệm tại công ty và tất cả các chuyên gia tham gia vào quá trình tuyển dụng đều được đào tạo cách sử dụng hợp lý.

Thành tựu và kết quả mang lại cho khách hàng
Công ty được cung cấp gói đăng ký doanh nghiệp toàn cầu của JANZZ.jobs, được thiết kế phù hợp với nhu cầu của khách hàng với các điều khoản hấp dẫn. Tính năng đối sánh ngữ nghĩa công việc tự động cho phép các nhà quản lý nhân sự có thể tập trung hơn vào một nhóm nhỏ các ứng viên phù hợp đủ điều kiện cho các vị trí tuyển dụng. Hơn nữa, quy trình mới cũng mang đến cơ hội kiểm tra thị trường lao động trước khi đăng các tin tuyển dụng, và điều chỉnh các quảng cáo và tiêu chí việc làm theo thời gian thực, phù hợp với nhu cầu hoặc với tình hình của thị trường. Tính năng ẩn danh (dần dần) của các quảng cáo việc làm từ JANZZ.jobs cũng giúp xây dựng các yêu cầu khách quan mà không cần những lời hoa mỹ thường thấy trong các bản mô tả công việc, tạo điều kiện cho quy trình nộp đơn minh bạch, không phân biệt đối xử, đồng thời giảm đáng kể chi phí.