如何升级令人失望的申请人跟踪系统(ATS)

  • 不要使用图形或表格
  • 遵循格式规则
  • 加入特定关键字

听起来耳熟吗? 这是一些可以帮助简历通过申请人跟踪系统(ATS)的技巧,这些技巧承诺将简历通过筛选最后送达到招聘经理的眼前。 然而,当最新的AI技术融入到招聘过程中时,这些小把戏便不能再保证简历顺利通过ATS了。

 

什么是ATS,它是如何工作的?

当申请人申请在线工作时,他们的个人信息,工作经验,技能,教育和其他相关信息将通通被上传到数据库。申请人跟踪系统 (ATS)协助人力资源经理们在整个招聘过程中管理候选人,包括向申请人发送自动消息,让他们知道自己的申请已经被收到,提供在线测试,安排面试和发送拒绝信件等等。 [1]

超过98%的财富500强公司以及越来越多的中小型企业正在使用ATS来过滤简历。 [2] ATS通过进行大量简历筛选,将最合格的候选人送达给招聘经理。 Deloitte人力资源咨询公司Bersin的负责人说:“大多数公司都会收到数以千计的简历,这些简历都放在他们从未查看过的数据库中。”实际上,75%的简历会被丢弃在数据库的某处,从未被任何人看过。 [3]

 

ATS的缺点

ATS的最大缺点莫过于许多早期系统旨在寻找与招聘广告中特定关键字和标题相匹配的简历。尽管一些ATS提供商声称他们的系统具有AI功能,但其搜索和匹配结果仍然非常令人失望。这意味着,如果一位正打算转换职业的优秀候选人并具有与新职位所需的非常相似的技能,但因为在他/她的简历中没有出现和招聘广告中相匹配的工作名称,系统将过滤掉类似优秀的候选人。

有时,招聘人员会通过组合多个关键字来搜索候选人,例如职称,重要技能和经验。即便如此,基于关键词的系统也无法找到具有可接受的准确度和精度的候选者。此外,大多数搜索都会查找常用的术语,例如“Java”,“项目管理经理人”或“MS Excel”。不幸的是,对于关键字搜索,关键字越简单,搜索效果越差,结果越广泛。

ATS的其他缺点包括其可能无法理解所有缩写并且只能读取某种格式。根据CareerArc和Future Workplace的一项联合调查显示,62%的公司使用ATS,“一些合格的候选人可能会在审查过程中被错误地自动过滤掉。” [3]

 

新技术以升级您当前的ATS

讨论如何优化简历以“击败”ATS是毫无意义的。相反,各大公司应该利用最新的AI技术来优化自身的申请人跟踪系统,以实现更高效和准确的招聘流程。 JANZZ.technology提供语义技术,构建职业,技能,经验,功能和更多概念之间的逻辑关联,为招聘经理提供更精确的搜索和匹配结果。

使用赋予了语义功能的ATS,您将永远不会因为措辞而错过人才。例如,在(为定期去中国与客户会面的高级管理人员)寻找中文老师时,一个语义动力系统显示的结果还将包括职位名称不完全一致,但相关的申请人,如中文导师,汉语讲师,汉语教师或双语老师(汉语和日语)。

JANZZsme!语义匹配引擎拥有最全面,多语言的职业和技能知识谱图。当语义匹配引擎进行查询扩展,搜索或匹配招聘广告和简历时,它将访问JANZZon! 本体概念,词汇术语和同义词,这些概念可能出现在简历和招聘广告中,并且最多可达40种语言。

例如,CEO(美国英语)将与Geschäftsführer(德国),首席执行官(中国)和Managing Directors(英国英语)相匹配。木匠将全部或部分与木工和厨房部件制造工。设计插图画家,动画艺术家和电影动画设计师全部或部分构建连接。

再以编程语言为例,假设您正在寻找程序员来开发.NET。如果程序员A在简历上写有C#,而程序员B精通Python,智能匹配引擎JANZZsme!将成功地将程序员A与您的空缺职位相匹配,因为它知道C#是.NET的编程语言。这是通过JANZZon!中存储概念之间的相互关联来实现的。

匹配的精确性是通过结构和上下文的把握来实现的。但是,无论是简历还是招聘广告都没有高效或一致的结构,这使得关键字搜索引擎难以识别正确的数据类型。JANZZsme!匹配引擎会懂得查找所需数据的类型,并使用深度学习技术来识别正确的匹配,同时取消对错误数据类型的匹配。

基于关键字的简历和招聘广告搜索和匹配系统,以及当前的CV解析技术,不具有语义功能,因此不能进行高度精确的匹配。对比基于关键字的搜索和匹配系统生成的大量不宜管理且不精确的结果,语义匹配引擎产生的结果可控且更加精确有效,从而大大节约招聘经理的时间,让招聘经理有精力专注于其他更有价值的工作。

您是否觉得在使用当前ATS(例如Oracle Taleo,SAP或IBM Kenexa)时受到限制?您是否希望使用语义技术对其进行优化,并在搜索候选人,匹配空缺职位和进行技能差距分析时享用更高级的功能?要了解如何操作,请立即写信给 sales@janzz.technology

 

 

 

 

[1 ]Alison Doyle. 2019. How employers use application tracking systems (ATS). URL: https://www.thebalancecareers.com/what-is-an-applicant-tracking-systems-ats-2061926

[2] Jon Shields. 2017. Over 98% of fortune 500 companies use application tracking systems (ATS). URL: https://www.jobscan.co/blog/fortune-500-use-applicant-tracking-systems/

[3] Terena Bell. 2017. The secrets to beating an applicant tracking system (ATS). URL: https://www.cio.com/article/2398753/careers-staffing-5-insider-secrets-for-beating-applicant-tracking-systems.html

[4] CareerArc. 2016. 23 surprising stats on candidate experience-infographic. URL: http://www.careerarc.com/blog/2016/06/candidate-experience-study-infographic/

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